Text copied to clipboard!
Başlık
Text copied to clipboard!Konferans Planlayıcısı
Açıklama
Text copied to clipboard!
Aramıza katılacak bir Konferans Planlayıcısı arıyoruz. Bu pozisyon, çeşitli ölçeklerdeki konferansların baştan sona planlanması, organize edilmesi ve yürütülmesinden sorumludur. Konferans Planlayıcısı, etkinliklerin başarılı geçmesi için tüm detayları titizlikle yönetmeli, katılımcıların ve konuşmacıların ihtiyaçlarını karşılamalı, bütçe ve zaman çizelgesine uygun hareket etmelidir. Görevler arasında mekan seçimi, tedarikçi ve sponsorlarla iletişim, kayıt süreçlerinin yönetimi, teknik ekipmanların ayarlanması, lojistik planlama ve etkinlik sonrası değerlendirme yer alır. Ayrıca, pazarlama ve tanıtım faaliyetlerinde aktif rol alarak katılımcı sayısını artırmak ve etkinliğin görünürlüğünü sağlamak da beklenir. Konferans Planlayıcısı, güçlü organizasyon ve iletişim becerilerine sahip olmalı, stresli durumlarda hızlı ve etkili çözümler üretebilmelidir. Takım çalışmasına yatkın, detaylara önem veren ve müşteri odaklı bir yaklaşım sergilemelidir. Bu pozisyon, etkinlik yönetimi alanında deneyimli, yenilikçi ve dinamik adaylar için idealdir. Konferans Planlayıcısı, etkinliklerin her aşamasında liderlik yaparak, katılımcıların ve paydaşların memnuniyetini en üst düzeye çıkarmayı hedefler. Ayrıca, sektördeki gelişmeleri takip ederek yeni trendleri uygulamaya koymalı ve sürekli olarak süreçleri iyileştirmelidir. Başarılı bir Konferans Planlayıcısı, zaman yönetimi, bütçe kontrolü ve kriz anlarında soğukkanlılık gibi yetkinliklere sahip olmalıdır. Eğer siz de yaratıcı, çözüm odaklı ve iletişim becerileri yüksek bir profesyonelseniz, ekibimize katılmak için başvurunuzu bekliyoruz.
Sorumluluklar
Text copied to clipboard!- Konferansların planlanması ve organizasyonu
- Mekan seçimi ve rezervasyon işlemlerinin yürütülmesi
- Tedarikçi ve sponsorlarla iletişim kurulması
- Kayıt ve katılımcı yönetiminin sağlanması
- Teknik ekipman ve lojistik ihtiyaçların belirlenmesi
- Etkinlik bütçesinin hazırlanması ve takibi
- Pazarlama ve tanıtım faaliyetlerinin yürütülmesi
- Etkinlik sırasında operasyonel süreçlerin yönetilmesi
- Katılımcı ve konuşmacı memnuniyetinin sağlanması
- Etkinlik sonrası değerlendirme ve raporlama yapılması
Gereksinimler
Text copied to clipboard!- Üniversite mezunu olmak (tercihen ilgili alanlarda)
- Etkinlik veya konferans yönetimi konusunda deneyim
- Güçlü organizasyon ve zaman yönetimi becerileri
- İyi derecede iletişim ve müzakere yeteneği
- Takım çalışmasına yatkınlık
- Stres altında hızlı ve etkili çözüm üretebilme
- MS Office ve etkinlik yönetim yazılımlarına hakimiyet
- Bütçe hazırlama ve kontrol konusunda bilgi sahibi olmak
- Yenilikçi ve yaratıcı düşünme yeteneği
- Esnek çalışma saatlerine uyum sağlayabilmek
Potansiyel mülakat soruları
Text copied to clipboard!- Daha önce düzenlediğiniz bir konferanstan bahseder misiniz?
- Bütçe yönetimi konusunda hangi yöntemleri kullanıyorsunuz?
- Zorlu bir durumda nasıl çözüm ürettiniz?
- Katılımcı memnuniyetini nasıl sağlarsınız?
- Birden fazla görevi aynı anda nasıl yönetirsiniz?
- Etkinlik sonrası değerlendirme süreciniz nasıldır?
- Sponsorlarla iletişimde nelere dikkat edersiniz?
- Teknik aksaklıklarla karşılaştığınızda nasıl bir yol izlersiniz?
- Takım içinde nasıl bir rol üstlenirsiniz?
- Yenilikçi etkinlik fikirleriniz var mı?
